سلام
در این مقاله که ترجمه اش کار خودم می باشد؛ شما قدم به قدم با چگونگی نصب و استفاده از Windows Meeting Space در ویندوز ویستا، آشنا خواهید شد.همچنین چون حجم عکس ها بالا بود لینک عکس ها را قرار دادم.
Windows Meeting Space یک ویژگی جدید در ویندوز ویستا می باشد که به کاربران اجازه می دهد به راحتی فایل های خود را در محیطی امن با یکدیگر به اشتراگ بگذارند و در کارها با یکدیگر همکاری کنند.همچنین در این مقاله توضیح داده خواهد شد که چگونه مدیران می توانند در این محیط حساس این ویژگی را مدیریت کنند.
Windows Meeting Space( که قبلا Windows Collaboration نامیده میشد) یکی ویژگی جدید در ویندوز ویستا می باشد که برای راحتی کاربران به منظور مشارکت با یکدیگر طراحی شده است.با استفده از Meeting Space کاربران قادر خواهند بود علاوه بر به اشتراک گذاری پوشه ها و برنامه ی خود، دسکتاپ خود را نیز با یکدیگر به اشتراک بگذارند.علاوه بر اینکه این جلسات امن کاری، می توانند هم بر روی شبکه های سیمی و هم بر روی شبکه های Wireless (بی سیم) نصب شوند، قادر به نصب بر روی دو شبکه ی بی سیم مختلف، بدون حضور نقطه دسترسی(accsess point) می باشند. همچنین اگر چه محدودیتی برای حضور میزبان های مختلف از نظر تئوری در این جلسات وجود ندارد، اما تجربیات عملی نشان داده است که استفاده از بیش از 10 میزبان مختلف باعث افت در جلسات میشود.در هر صورت باید بر روی تمامی کامپیوتر ها ویندوز ویستا نصب شده باشد.
نصب Meeting Space:
هم اکنون طریقه ی نصب جلسات Meeting Space بین دو کامپیوتر با سیستم عامل ویستا را بررسی می کنیم.البته این نکته نیز قابل ذکر است که طرز اقدام زیر بر اساس اولین نسخه منتشر شده ویندوز ویستا، می باشد و بنابراین ممکن است مقداری تغییرات به وجود آمده باشه که قابل چشم پوشی می باشد.
محیط مورد بررسی ما از دو کامپیوتر ویندوز ویستا تشکیل شده است که به یک حوزه ویندوز سرور 2003 متصل هستند، با کاربر(Bob Vista(bobv@test.local در سیستم اول و (Sue Vista(suev در سیستم دوم.با این تفاوت که Bob کاربر معمولی است در حالی که Sue مدیر(administrator) ویندوز ویستا خود می باشد.این به این معنا است که ممکن است Bob برای انجام برخی کارها نیاز به داشتن پسور مدیر ویندوز خود داشته باشد در حالی که Sue به راحتی می تواند هر کاری کند.
Bob با باز کردن یک جلسه جدید Meeting Space ، کار را آغاز می کند.اما قبل از اینکه توضیح بیشتر دهیم، بهتر است نگاهی به exceptions که در Windows Firewall سیستم Bob وجود دارد، بیاندازیم:(شکل 1)
Bob هم اکنون با کلیک بر روی Start و سپس All Programs و انتخاب Meeting Space این برنامه را اجرا می کند که در شکل زیر می بینید:(شکل 2)
Bob هم اکنون بر گزینه Yes را برای اجرای Meeting Space بر روی سیستمش کلیک می کند.پنجره ی جدید نمایش داده شده از او می خواهد تا نامی را که مایل است تا با آن به افراد حاضر در جلسه نشان داده شود را وارد کند.(شکل 3)
تذکر: توجه داشته باشید که دو کاربر حاظر در یک جلسه قادر خواهند بود که یک نام داشته باشند، بنابراین دقت کنید تا این ویژگی، باعث کاهش امنیت جلسه ی شما نشود.
هم اکنون صفحه ی اصلی Meeting Space نمایان شده است، و از Bob پرسیده می شود که آیا مایل به پیوستن به گروه های موجود هست یا خیر.(شکل 4 - هنوز به هیچ گروهی ملحق نشده است)
قبل از به پیوستن به جلسه ای، اجازه دهید تا نگاهی به قسمت exceptions موجو در Windows Firewall بیاندازیم تا قسمت های مورد نیاز برای درست کار کردن Meeting Space را فعال کنیم.(شکل 5)
شما باید 3 گزینه را فعال کنید:
-
Windows Meeting Space
-
Windows Peer to Peer Collaboration Foundation
-
Connect to a Network Projector (که در شکل مشخص نیست)
هم اکنون Bob می خواهد جلسه ی جدید را آغاز کند، بنابراین بر روی A New Meeting کلیک کرده و یک رمز عبور برای این جلسه مخشص می کند.(شکل 6)
با این کار صفحه ی اصلی Meeting Space برای Bob به نمایش در می آید که او را قادر می کند تا دیگران را به این جلسه دعوت نماید، برنامه ها و دسکتاپ خود را به اشتراک بگذارد و حتی اعلامیه ای برای کل کاربران بنویسد.(شکل 7)
هم اکنون اجازه دهید دوباره به سراغ سیستم Sue برویم. مراحل ابتدایی نصب را دوباره طی می کنیم.هنگامی که این کار را انجام دادیم، صفحه ی اصلی Meeting Space، برای او جلسه ای را که توسط Bob ایجاد شده است، نمایش می دهد. اما او تا وقتی که Bob او را دعوت ننماید و یا برای او پسوردی فراهم نکند نمی تواند به جلسه ملحق شود.Bob به این طریق می تواند برای Sue دعوت نامه بفرستد:
Bob باید در صفحه اصلی بر روی Invite People کلیک نماید(شکل 7) تا صفحه ی دعوت دوستان را باز کند.(شکل 8)
Bob هم اکنون می تواند با انتخا نام Sue برای او دعوت نامه ارسال نماید.
نکته: با انتخاب Invite Others او می تواند برای دیگران با ایمیل و IM نیز دعوت نامه ارسال کند.
هم اکنون Sue با کلیک بر روی دعوت نامه ی خود می تواند وارد جلسه شود.
استفاده از meeting Space:
هنگامی که Sue دعوت نامه را دریافت کرد می توانند جلسه را آغاز کنند.برای مثال Bob می تواند با راست کلیک کردن بر روی آیکون Sue و انتخاب Send A note برای او یادداشت بنویسد.(شکل 9)
هنگامی که Sue این یادداشت را دریافت نمود، می تواند به آن جواب دهد و به این طریق گفت و گو را ادامه دهد.
همچنین با کلیک بر روی Share A Program Or Your Desktop، هر کدام از دو طرف می توانند برنامه های خود را به اشتراک بگذارند.برای مثال اگر Sue برنامه ی Microsoft Paint را بر روی سیستم خود اجرا کرده باشد، می تواند آن را با Bob به اشتراک بگذارد تا از آن استفاده نماید(شکل 10)
مدیریت Meeting Space:
در نهایت، اگر شما مدیر یک جلسه ی کاری هستید می توانید با استفاده از Policy settings به مدیریت Meeting Space بپردازید.(شکل 11)
شما می توانید در این قسمت مدیریت کاملی بر Meeting Space داشته باشید.
منبع: Windows Networking
هر گونه کپی برداری با ذکر منبع بلا مانع می باشد.
These icons link to social bookmarking sites where readers can share and discover new web pages.
